La gestion des données de présence des employés peut être compliquée, surtout si vous dirigez une petite entreprise. Mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider à simplifier ce processus.
Jetez un œil à notre liste des 8 meilleures applications de pointage pour les employés qui vous feront gagner un temps incomparable. Ces applications permettent aux employés d’enregistrer leurs quarts de travail, les temps de pause, de gérer les temps de travail, et plus encore. Avec ces applications en main, vous n’aurez pas à vous occuper de la paperasse ennuyeuse, tout sera fait automatiquement. C’est parti !
Homebase
Tout d’abord, nous avons une application de pointeuse pour vous aider à gérer votre travail.
L’application est dotée d’un grand nombre de fonctionnalités utiles pour aider les employés à pointer leur travail et à le planifier efficacement. Elle vous permet également de gérer votre feuille de temps et de compter les heures travaillées. C’est une application incroyablement utile si vous travaillez en équipe, car vous pouvez soumettre à distance votre disponibilité et voir si quelqu’un est prêt à vous remplacer.
Cependant, vous pouvez rencontrer des difficultés si vous travaillez avec un horaire plus flexible. Vous disposez d’un outil de communication d’équipe simple qui vous permet de discuter avec vos collègues. Vous pouvez également configurer des rappels pour vous avertir des changements de poste à venir et des changements d’horaire si nécessaire. Et comme ça, les responsables seront avertis si vous manquez des heures de travail ou si vous faites des heures supplémentaires.
De plus, vous pouvez facilement pointer d’un seul coup d’œil. Pour ce qui est de la mécanique, il vous suffit d’entrer un code PIN personnel chaque fois que vous prenez une pause ou autre. En outre, l’application met à votre disposition plusieurs modèles d’horaires pour vous aider à créer le plan de roulement parfait (ou du moins le plus optimal).
Clockify
Ensuite, il y a un simple tracker de temps qui aide à organiser le travail d’équipe.
Si vous recherchez un outil entièrement gratuit pour gérer le temps de travail, voici votre choix. Avec cette application, vous pourrez suivre le temps passé sur certains projets et maintenir un haut niveau de productivité. La quantité de projets à ajouter est illimitée, il est donc facile d’être multitâche avec cette application. De plus, l’interface est aussi simple qu’elle peut l’être : il suffit d’une tape pour lancer un minuteur.
En outre, cette application facilite le suivi des présences du personnel, des pauses et des heures de travail en général. Chaque employé pourra pointer à tout moment depuis son appareil personnel. Toutes les données apparaîtront automatiquement sur l’appareil de l’administrateur, de sorte qu’il est facile de voir qui est disponible et de réorganiser le planning.
Les données peuvent facilement être transportées vers la paie. Ainsi, cette application est un must absolu pour les petites entreprises car elle simplifie considérablement la gestion de la paie. Le mécanisme est simple : tous les employés reçoivent des codes PIN personnels qu’ils peuvent utiliser pour les congés, les pauses et les mises à jour du statut de disponibilité.
Adjoint
Il s’agit d’une application de planification qui automatise le travail en équipe.
C’est un outil tout-en-un qui vous permet de générer un horaire de travail, de planifier les quarts de travail et les feuilles de temps. La rumeur dit qu’il n’y a pas d’horaire de travail parfait. Mais cette application est là pour vous aider à en tirer le meilleur parti. Elle vous permet d’élaborer facilement des horaires équilibrés et efficaces, car vous disposez d’un grand nombre de modèles que vous pouvez utiliser comme base.
L’application connecte tous les membres de votre équipe et vous permet d’envoyer des notifications et des tests avec des mises à jour d’informations sur les équipes, etc. Il en va de même pour les remplaçants : vous pouvez envoyer des alertes pour qu’ils prennent une garde à votre place. Vous pourrez échanger et mettre à jour toutes les équipes automatiquement en quelques clics, tout en gérant la communication au sein de l’équipe.
L’application vous permet même de demander des approbations de congés directement depuis votre appareil. Vous pouvez également configurer des notifications sur les quarts de travail à venir, les changements d’horaire, etc. L’application est compatible avec de nombreux outils professionnels pour la comptabilité, les salaires, etc. Elle comporte toutefois des fonctionnalités payantes, alors gardez cela à l’esprit.
Quand je travaille
L’objectif principal de cette application est de rendre la gestion du travail aussi simple que possible. Elle vous permet de réorganiser les équipes, de suivre les heures de travail et de communiquer avec vos collègues en un seul endroit. Elle est livrée avec plusieurs modèles d’horaires que vous pouvez utiliser comme base. Il existe des modèles pour les horaires décalés et les horaires flexibles, de sorte que vous êtes entièrement couvert.
Vous pourrez visualiser l’ensemble du planning du personnel en un seul endroit et mettre à jour les équipes à tout moment. De plus, tous les membres du personnel peuvent configurer des rappels pour les informer immédiatement de tout changement d’horaire. L’application permet également aux responsables de suivre les présences du personnel sans aucun effort. Tous les employés peuvent demander des congés, des échanges de postes, des congés, etc.
Le personnel peut également pointer pour les pauses si nécessaire. Il en va de même pour les heures supplémentaires : vous pouvez envoyer des demandes à tout moment. Quant à l’outil de communication, il permet aux managers de contacter les membres du personnel dans des chats de groupe ou des dialogues personnels.
Assistant pointeuse
Comme son nom l’indique, cette application est là pour rendre la gestion du travail magiquement simple.
L’application est livrée avec un tableau de bord pratique qui montre le nombre d’heures travaillées, le temps de pause, les messages, les demandes de commutation en attente, les demandes de feuilles de temps, et tout cela. Elle permet à tous les employés de soumettre sans contact leur présence au travail, de pointer à l’arrivée et au départ, et plus encore. De plus, l’application garde la trace de l’emplacement de tous les travailleurs, donc pas de tricherie ici.
Ir vous permet de gérer le travail dans plusieurs endroits, ce qui est génial si vous gérez plusieurs bureaux ou autres. De plus, l’application vous permet d’ajouter des changements de programme, de mettre à jour votre statut de disponibilité et de visualiser votre propre planning de travail. Vous pouvez également configurer des notifications pour vous rappeler vos prochains quarts de travail, vous avertir des changements d’horaire, des demandes de sciage, etc.
Dans le même temps, vous pouvez envoyer des notifications à certains collègues ou à toute l’équipe pour demander un remplacement de poste ou autre. L’application vous permet de télécharger des reçus pour le remboursement, ce qui est pratique. Elle se synchronise également avec le système de paie, ce qui simplifie grandement l’établissement des rapports. L’application fonctionne avec des sous-paquets et la version gratuite est assez limitée.
QuickBooks
Il s’agit d’un outil basé sur le cloud qui permet aux employés de gérer leurs horaires et leurs temps de travail.
L’idée principale de cette application est de remplacer les feuilles de temps en papier par un outil rapide et facile à utiliser. Elle permet au personnel de pointer pour les pauses, de mettre à jour le statut de disponibilité, de soumettre les présences, et plus encore. Avec l’aide de cette application, chaque employé peut voir le total de ses heures travaillées et de ses temps de pause.
De plus, elle permet aux managers de surveiller facilement la présence et la disponibilité des employés. Les responsables peuvent également envoyer des tâches et des messages personnels à tout employeur. En outre, l’application utilise les données GPS du personnel, de sorte que la soumission des présences se fait automatiquement une fois qu’ils sont entrés sur le lieu de travail. Les données sont saisies même si les travailleurs ne sont pas connectés à Internet, il n’y a donc aucun moyen de tricher.
Une autre chose que l’application simplifie est le processus de changement d’équipe. Chaque employé peut envoyer des demandes de permutation à tout moment. Vous pouvez également configurer des rappels pour vous informer des mises à jour de l’horaire et des quarts de travail à venir. L’application s’intègre à d’autres outils d’entreprise pour la paie et la facturation, de sorte qu’il est facile de gérer toutes les informations.
Hubstaff
Voici une application qui vous aidera à garder un œil sur vos heures de travail.
C’est un outil de gestion des effectifs qui vous permet d’automatiser la plupart des aspects du travail en équipe. C’est un outil formidable pour les petites entreprises comme pour celles qui se développent rapidement, et plus de 15 000 entreprises lui ont déjà fait confiance. L’application vous permet de minimiser le travail administratif, de rendre les paies plus précises et d’améliorer l’efficacité globale.
Elle vous permet également de suivre immédiatement les projets de groupe et les tâches individuelles. L’application est livrée avec un outil simple de suivi du temps pour l’enregistrement des heures de travail. Tous les membres du personnel peuvent désormais soumettre automatiquement leurs présences, pointer à l’entrée et à la sortie, et demander des échanges et des congés. Ainsi, les responsables et les employés peuvent voir le nombre total d’heures travaillées et le temps de pause, ce qui est pratique.
De plus, il existe un système de suivi par géofancing qui commence à suivre le temps de travail dès que l’employé entre dans une certaine zone. Ce système présente deux avantages : il évite au personnel d’avoir à démarrer les minuteurs manuellement et contribue à éviter la tricherie.
Connecteam
Enfin, il existe une solution simple pour gérer les employés qui ne travaillent pas au bureau.
L’objectif principal de celle-ci est de simplifier la communication interne entre les coworkers et les managers. Elle permet à la fois de gérer le travail et d’augmenter l’engagement des employés, ce qui est la clé du succès d’une entreprise. L’application est livrée avec des groupes de discussion intégrés, un manuel de contacts de travail, une boîte à suggestions, et plus encore.
Elle permet également de poster facilement des mises à jour du travail avec (ou fenêtre) de réactions. Il en va de même pour toutes sortes d’enquêtes et autres analyses. De plus, l’application vous permet d’envoyer des listes de contrôle des tâches et des rappels pour vous assurer que toutes les tâches seront effectuées à temps. Elle vous permet même de signer immédiatement des documents électroniques.
En outre, l’application permet au personnel de pointer à l’arrivée et au départ et de signaler aux responsables tous les congés et les changements d’équipe. Il en va de même pour les heures supplémentaires et les demandes de congé. L’application suit également le GEO de tous les employés et soumet automatiquement leur présence dès qu’ils atteignent une certaine zone sur la carte.
